ЭЛЕКТРОННАЯ ПЕРЕПИСКА - ДОКАЗАТЕЛЬСТВО ПО ТРУДОВОМУ СПОРУ В СУДЕ.

В процессе доказывания стороны трудового спора прибегают к различным доказательствам  своей позиции. Один из таких способов - электронная переписка. Работники прибегают к ней в делах о доказывание наличия факта возникновения трудовых отношений между сторонами. Зачастую, если у  работника кроме электронной переписки других доказательств нет, суды встают на сторону работодателя. Работодатели используют электронную переписку в делах о разглашении конфиденциальной информации. Электронные письма и переписка в мессенджерах демонстрирует, какие сведения и кому передал работник.

Чтобы электронная переписка могла быть в суде признана доказательством, необходимо соблюдение ряда условий:

• нотариальное удостоверение электронной переписки по корпоративной почте, в корпоративных мессенджерах. Это может сделать нотариус у себя в кабинете или в офисе работодателя, если в рамках внутренней политики организации допуск третьих лиц к корпоративным компьютерам ограничен.;

• для того чтобы иметь право контролировать электронные каналы связи работника и использовать, если необходимо,  доказательства такого мониторинга как основание для увольнения, работодателю следует:

- установить режим коммерческой тайны с определением принадлежности информации к конфиденциальной категории;
- выдать работнику рабочие девайсы, включая доступ к корпоративной почте;
- включить в локальные акты положения об использовании рабочих девайсов только в служебных целях, а также о возможности их мониторинга;
- заблаговременно ознакомить с этими положения работников под роспись.

Однако, следует иметь ввиду, что использование электронной переписки связано с вопросом, не нарушает ли просмотр рабочей почты работника его конституционное право на частную жизнь ?(ст. 23 Конституции РФ). Если суд усматривает такое нарушение, то признает это доказательство недопустимым, даже если эта переписка доказывает разглашение коммерческой тайны.

Подписывайтесь на наш телеграмм-канал "Эксперт Услуг" - там Вы первыми узнаете актуальную и свежую информацию.